Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ответственность за одновременное наличие двух трудовых книжек». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Здесь все более или менее понятно: человек потерял старый документ и получает новый. В этом случае все записи восстанавливаются.
Подготовка пакета документов по защите коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации, подготовка NDA (Non-Disclosure Agreement). Арбитраж, представительство в судах общей юрисдикции и государственных органах. Апелляционные решения, решения органов государственной власти. Полное юридическое сопровождение вашей компании.
Пожаловаться на описание проблемы
Пользователь должен ввести свои личные данные в форму.
Каковы риски работы с несколькими трудовыми книжками?
В наше время нередко человек работает на нескольких работах. В связи с этим иногда возникают вопросы: можно ли иметь два ноутбука и работать по ним одновременно?
Кроме того, следует помнить, что размер пенсии по нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа работника, и сокрытие части периода работы может значительно «уменьшить» размер получаемых средств.
Трудовая книжка — это специальный бланк, который используется на протяжении всей трудовой жизни гражданина и содержит полную информацию о полученном трудовом стаже. На основании внесенной информации пенсионный фонд рассчитывает полный трудовой стаж и назначение пенсии.
Можно ли иметь и работать по двум трудовым книжкам одновременно
В этом случае трудовая книжка никуда не передается, а все записи вносятся кадровыми службами основного работодателя на основании предоставленных работником документов о вторичной занятости.
Действующее законодательство не предусматривает ответственности за две трудовые книжки одновременно. Существует большое количество законодательных актов, регулирующих отношения между работником и работодателем, но вопрос о законности наличия двух трудовых книжек нигде не обсуждается и прямо не упоминается.
Когда человек достигает пенсионного возраста, он может сам решить, какую форму трудовой книжки ему предъявить для подтверждения своего трудового стажа. Если несколько периодов работы совпадают, пенсия будет рассчитана только за тот, который выбрал гражданин.
Ввиду важности информации, которая содержится в этом документе, трудовая книжка относится к категории бланков строгой отчетности. Поэтому каждый документ имеет уникальный номер и должен обрабатываться и храниться в соответствии с законодательными ограничениями.
Налоговый вычет: не делится на два
Положения действующего законодательства не устанавливают ответственность работника за то, что он имеет две трудовые книжки и таким образом работает на двух рабочих местах по основному месту работы.
Закон не предусматривает штрафа за два оригинальных и заполненных документа. Однако стоит уточнить: это условие относится к оригиналам.
Основным недостатком двух мест работы является невозможность получать установленную законом зарплату на двух работах. Все налоговые вычеты производятся только у основного работодателя. Если работник производит отчисления в двух организациях, один из работодателей имеет право потребовать возмещения.
Проблема одновременного наличия двух документов отпала благодаря введению электронной трудовой книжки. Электронная трудовая книжка не требует физического носителя: вся информация о трудовой деятельности работника хранится в цифровом виде.
Если по какой-то причине у вас две трудовые книжки, вы можете перенести всю информацию из других трудовых книжек в основную трудовую книжку. В этом случае вам придется связаться со всеми работодателями, которым вы передали другие трудовые договоры, и там вы получите подтверждение.
Как выглядит страховой стаж и льготы
Нередко у людей возникают вопросы о возможности иметь две или более трудовых книжек одновременно. Прежде всего, следует отметить, что российское законодательство не дает четких указаний относительно того, сколько трудовых книжек можно вести одновременно. Также не предусмотрена ответственность за наличие двух трудовых книжек, за исключением отдельных случаев.
Трудовая книжка заполняется по первому месту работы. Это делает работодатель. После этого документ хранится в компании. Его нельзя распространять вручную. Это допускается только в том случае, если человек решил оставить работу. И вот что: он/она должен оставить расписку о том, что взял блокнот. Когда вы переходите на новую работу, вы должны отдать его в отдел кадров. Вся процедура повторяется снова.
Давайте рассмотрим, как оформить вторую трудовую книжку для иностранного работника. Очень часто граждане из стран бывшего СССР приезжают на работу в Российскую Федерацию. Если у иностранца есть ТК советского образца, то записи в нем также делает российский работодатель. Если документ другого образца, российский работодатель имеет право выдать новый. В этом случае у иностранца будет два ТК.
Трудовая книжка заполняется по первому месту работы. Это делает работодатель. После этого документ хранится в компании. Его нельзя распространять вручную. Это допускается только в том случае, если человек решил оставить работу. И вот что: он/она должен оставить расписку о том, что взял блокнот. Когда вы переходите на новую работу, вы должны отдать его в отдел кадров. Вся процедура повторяется снова.
На самом деле, вторая трудовая книжка не является фиктивной: записи в ней правильные, заверенные и подтвержденные работодателем. В этом случае работника не за что увольнять или наказывать. Если работник предъявляет два трудовых сертификата, работодатель не имеет права отказать ему. Работник сам решает, в какой ТК он будет делать записи.
Кроме того, действующее законодательство не обязывает работодателя проверять работника на наличие у него других трудовых книжек, а также проверять, поддерживает ли он трудовые отношения с другими работодателями (Определение Московского городского суда от 04.03.2020 № 33-9169/2020).
Для работодателя ценность трудовой книжки настолько велика, что только из нее он может узнать о предыдущей трудовой биографии нового сотрудника, а также о причинах увольнения.
Можно ли иметь две трудовые книжки?
Для этого работник должен представить по основному месту работы письменное подтверждение о совмещении должностей (приказ о приеме на работу в другую организацию).
В то же время в силу различных жизненных обстоятельств может случиться так, что у работника будет две трудовые книжки. Например, работник вышел на пенсию и потерял трудовую книжку, при устройстве на работу к другому работодателю ему выдали новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ, письмо Роструда от 30.04.2008 № 1026-6), а затем трудовая книжка нашлась.
Вопрос налогового вычета также важен для компании, в которой работает сотрудник. Работодатель, для которого основным местом работы является подчиненное подразделение его организации, может уменьшить сумму уплаченного налога.
Трудовая книжка является основным документом о ходе и деятельности трудовой деятельности. Она записывается на имя работника на первой работе и «путешествует» от работодателя к работодателю вместе с владельцем книжки. Иногда у работника может быть две или более трудовых книжек. Мы подскажем, законно ли это и как следовать правилам.
В результате любой из вышеперечисленных проблем у работника появляется несколько трудовых книжек. И сразу возникает вопрос: признаются ли такие документы подлинными, или работник использует поддельный документ?
С формальной точки зрения назвать вторую книжку поддельной невозможно: она заполнена законно, имеет все необходимые печати и подписи. Там нет ни вымышленных данных, ни поддельных подписей.
Если трудовая инспекция обнаружит этот факт, она может вынести предписание работодателю, ссылаясь на статью 66 ТК РФ, впрочем, как и КоАП РФ Статья 5.27 Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1.
Пенсия начисляется только на основании одного документа. Если при оформлении пенсии вы представили две трудовые книжки и периоды работы в них совпадают, сотрудники Пенсионного управления попросят вас выбрать один период. Другими словами, при оформлении пенсии вам нужно будет выбрать только одну из двух книжек.
Во-первых, кто-то может иметь нелестную запись в этом документе. Например, увольнение с позором за нечестность. И конечно, находя новую работу, возникает желание скрыть это от будущих работодателей.
Предлагаем прочитать статью о: «Какова ответственность за два документа о приеме на работу». Веб-сайт собирает информацию из авторитетных источников и делает выводы. На все сопутствующие вопросы ответит дежурный консультант.
Статья 7.27 КоАП РФ. Принимает на себя ответственность за мелкие кражи. Если сумма ущерба составляет менее 1 000 рублей, она подлежит возмещению в пятикратном размере.
Некоторые люди пользуются этой «лазейкой» в законе и, пытаясь скрыть некоторые неблагоприятные факты из своей трудовой книжки, оформляют новую трудовую книжку.
По нему работодатель судит об опыте и успешности нового сотрудника. Однако в положении не разъясняется, можно ли иметь две трудовые книжки.
В этом случае недобросовестному гражданину грозило бы расторжение трудового договора по статье 81(11) Трудового кодекса — «за предоставление подложных документов или сведений, известных работнику при заключении трудового договора».
Помимо откровенно негативных моментов — увольнений по неугодным статьям — могут быть просто работы, о которых человек хотел бы умолчать, или считает, что такие записи могут плохо отразиться на его мнении о вакансии.
Наличие двух трудовых книжек не является законным. Однако в большинстве случаев ответственность за это не предусмотрена. Штрафа не будет, если новый документ полностью соответствует действительности. Лицо несет ответственность только в том случае, если информация была сфальсифицирована. В этом случае наказание может быть назначено по статье 327 Уголовного кодекса. Она предполагает следующую ответственность:
- Лишение свободы от 2 до 4 лет.
- Штраф в размере 80 000 рублей.
Причины для запроса новой трудовой книжки могут быть разными. Наиболее распространенным является то, что бланк теряется, а затем находится. В некоторых случаях работник хочет скрыть определенные факты о своей трудовой биографии, которые были внесены в документ. Еще одна причина завести вторую трудовую книжку — ее потеря. В этом случае получение документа будет вполне обоснованным. Дубликат выдается работнику в соответствии с инструкцией. Восстановление производится за счет работника, но работодатель должен оказать содействие в этой процедуре.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?
Если подлог связан с работой на две компании, работодатель, скорее всего, уволит сотрудника. Это связано с тем, что прием на работу такого сотрудника нарушает статью 282 Трудового кодекса. Это закон о совмещении должностей, который ограничивает человека в работе на две компании. По этой причине на компанию могут быть наложены штрафные санкции. Работника увольняют, чтобы избежать ответственности.
Что должен сделать бухгалтер, если работник принес две трудовые книжки? Согласно закону, предъявление двух документов не может быть основанием для отказа. Если в документации работника есть пересекающиеся периоды, один из них выбирает сам работник. В случае выездной проверки работодатель должен предъявить оригиналы обоих документов.
Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных пользователей и незарегистрированных посетителей Портала.
Если работник напишет заявление на вычет двум работодателям, информация может быть обнаружена через ПФР, и в этом случае второй работодатель может потребовать вычет от работника и обвинить его в мошенничестве.
Что изменится после перехода на электронные трудовые книжки
Основная причина, по которой вторую трудовую книжку нельзя назвать поддельной, — это правильное ее заполнение (когда в ней не было указано ложных сведений). Подписи сотрудников и соответствующие печати подтверждают правильность информации.
Статьи и рекомендации по ведению и оформлению документации, секретарской и референтской работе. Шаблоны документов, подарки и акции.
В настоящее время нет жестких требований или ограничений по максимальному количеству книг, которые может выдать гражданин. Исходя из этого, не существует ответственности за одновременное хранение более одного буклета. Однако следует иметь в виду, что в случае совпадения периодов работы при формировании будущей пенсии по желанию можно будет определить только один из них.