Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вождение без накладной в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Следует также отметить, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным.
ПЛ является основным учетным документом, определяющим расценки за работу автопарка и водителя. Они являются основой для расчета вознаграждения водителя и для перевозки грузов.
Рекомендуемые формы накладных
В худшем случае автомобиль может быть поврежден при транспортировке. Получить компенсацию за причиненный ущерб практически невозможно. Неправильно выбранный таксистом маршрут может стоить больших денег на ремонт. Хотя защита своих прав в суде является недорогим способом восстановления справедливости, реальность такова, что для многих людей это непосильная задача.
Когда сотрудник ГИБДД составляет протокол, прежде чем его подписать, прочитайте статью, по которой наложено административное взыскание. Если это статья 12.31.1, укажите, что вы не согласны с обвинением. Вы забыли (потеряли) свой билет, но вы точно его получили. Об этом есть запись в журнале компании. Вы прошли медицинское освидетельствование и технический осмотр. Тогда у суда есть шанс изменить оспариваемую статью на более мягкую — 12.3 КоАП.
Обязанность при отсутствии бортового журнала при использовании автомобиля в личных целях
Использовать автомобиль для себя можно, если он принадлежит водителю. В таких случаях журнал регистрации не требуется.
- Статья 6 раздела 2 Дорожного кодекса Федерального закона № 256-ФЗ запрещает управление автомобилем без прав на любом виде коммерческого транспорта.
- Постановление Министерства транспорта № 368 трактует ситуацию таким образом: Если транспортным средством управляет юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, необходимо водительское удостоверение.
Выписывать путевые листы должны организации всех форм собственности и индивидуальные предприниматели, управляющие транспортными средствами. При этом не имеет значения, используется ли транспортное средство в коммерческих целях или для собственного пользования (пункт 8 Порядка, утвержденного приказом министра транспорта от 11.09.2020 № 368, письмо министра транспорта от 15.01.2021 № DZ-66-PG). В 2022 году путевые листы не были отменены.
Нет никаких правил, поэтому теоретически — везде. Однако, с точки зрения здравого смысла, целесообразно сделать отдельную запись в первой части накладной.
В ходе вебинара «Первый бит» специалисты в области транспортной логистики расскажут, как быстро перейти на отечественные системы мониторинга Autogra.
Не запрещается хранить проездные билеты в электронном виде. Эти документы могут быть заполнены вручную или с помощью автоматизированных средств. Но водители по-прежнему должны получать бумажные копии документов до 01.03.2023. Накладная требуется не только для выставления счетов за ГСМ и оплаты труда водителя.
Штраф за отсутствие накладной в 2022 году
Наказание в виде штрафа при отсутствии постановления о выезде остается прежним — 500 руб. Тогда почему штраф в 20 раз больше? Какова ответственность индивидуального предпринимателя, организации, юридического и физического лица по КоАП РФ?
Примечание: С января 2021 по 2027 год действует новое постановление Минтранса РФ № 368 (11/09-20) о правилах составления путевых листов. Основные изменения касаются срока действия документа. Время вождения ограничено трудовым законодательством по охране труда работников.
Срок действия путевого листа с 2021 года
Правила о сроке действия н/т отражены в новом Приказе № 368 Глава I п.
- укажите дату, м-ц, год, когда выдается документ на 1 день;
- если поездка длится дольше этого периода, укажите период (периоды), с которого происходит поездка.
Кроме того, если грузовик эксплуатируется, путевые листы требуются не только при коммерческих перевозках, но и при оформлении для целей организации или частного предпринимателя (п. 2 ст. 20 Закона 10.10 КоАП РФ). Статья 20 (2) Закона 10.12.1995. № 196-ФЗ.
Владелец транспортного средства сам может провести технический осмотр автомобиля в соответствии с правилами (например, существует Приказ № 9 Министерства транспорта от 15.01.01.21, где указана последовательность проверок и требования к специалистам, которые их проводят).
Во-первых, если медицинский работник не отметил в специальной графе («предрейсовый медицинский осмотр») дату и время проведения медицинского осмотра водителя, а также свою уполномоченную подпись и печать.
Компании и частные предприниматели, оказывающие транспортные услуги, должны регистрировать свои накладные в реестре накладных. Этот журнал иногда также называют реестром накладных. Он может храниться на бумаге или в электронном виде.
Какой штраф за отсутствие накладной в 2022 году
Независимо от формы собственности, если водитель нанят или осуществляет перевозки для организации или индивидуального предпринимателя, требуется заполненный документ.
Мы, водители грузовиков, не можем делать перерыв в 12 часов между доставкой и выдачей накладной. Подскажите, пожалуйста, как это сделать?
Все работающие водители должны пройти обязательный медицинский осмотр перед поездкой. Запись этого осмотра должна быть включена в накладную.
В одном из городских общественных учреждений стоит легковой автомобиль. Нет ни водителя, ни механика, ни медсестры. Босс сам водит машину. На основании какого документа выписывается строка для начальника? Заполнены ли строки для механика и медика?
Своими приказами и разъяснениями о переделке правил накладных, а точнее, о размытости некоторых формулировок, Министерство транспорта создало много путаницы. Некоторые пришли к выводу, что с 1 марта 2019 года накладная должна составляться на каждую поездку, независимо от деятельности компании или других обстоятельств.
При осуществлении автомобильных перевозок налогоплательщики должны оформлять путевые листы. Эти документы подтверждают, что автотранспортная компания работает в соответствии с законом.
За путевой лист автомобиля обычно отвечает менеджер отдела, бухгалтер, диспетчер или другой сотрудник (иногда документы выписывает сам диспетчер).
Ежедневное заполнение путевых листов достаточно трудоемко. Особенно в случае небольших организаций, где нет отдельного диспетчера.
Путевой лист заполняется на разные транспортные средства: легковые и грузовые автомобили, а также спецтехнику и строительные машины.
Например, если водитель отправляется в длительную поездку по стране, которая длится 2 месяца, путевой лист заполняется только перед началом поездки.
До 2013 года существовала утвержденная форма листа, но сейчас она бесплатная — главное, отметить в ней все необходимое:
- номер листа;
- срок действия — конкретный день или начало и конец срока в случае нескольких дней;
- об организации: ФИО, адрес, номер телефона, ИНН;
- об автомобиле: тип, марка, модель, номерной знак, номер спидометра при отправлении и прибытии, дата и время прохождения технического осмотра, выхода на линию и возвращения;
- о водителе: ФИО, дата и время прохождения медицинского осмотра;
- о транспорте: средства связи и транспорт.
По мнению чиновников Минфина России, путевые листы должны составляться с периодичностью, позволяющей оценить обоснованность расходов. Например, это можно делать раз в месяц, если это не повлияет на учет рабочего времени и расхода ГСМ (письма № 03-03-07/51 от 30.11.2012, № 03-03-04/1/129 от 20.02.2006, № 03-03-04/1/327 от 07.04.2006 и т.д.) И эти разъяснения финансистов до сих пор актуальны.
Диспетчер компании оформляет его, чтобы избежать штрафов, учесть расходы и перемещения и сэкономить на налогах.
Если автомобиль используется для предпринимательской деятельности, необходимо оформить путевой лист. В вашем случае — это однозначно необходимо.
Если не было осмотра машины, соответственно не было полномочий и свидетелей, получается, что у них нет доказательств?
Если в поездках участвуют несколько водителей, то соответствующие отметки должны быть сделаны на каждом из них. Вы можете помочь нам в этом. Это просто.
Правила использования накладных в 2022 году
Много неизвестных: как оформляются отношения между компаниями и частными лицами, как списываются расходы на транспорт?
При заполнении накладной следует избегать помарок и ошибок. Если вы допустили ошибку, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, ошибки следует исправлять очень аккуратно. Вы можете стереть их корректором или зачеркнуть и написать сверху правильную информацию (пометка «считаю исправленным»).
У водителя ненормированный рабочий день. Автомобиль может стоять в гараже, когда диспетчер и механик отсутствуют (рабочий день закончился). Какое время указано в накладной?
Для получения дополнительной информации, пожалуйста, позвоните нам или оставьте форму обратной связи на сайте. К каждому клиенту мы подходим индивидуально!
Неправильное толкование разъяснений Минтранса может вызвать определенные трудности у компаний. Однако для целей налогообложения прибыли мнение Минфина и ФНС превалирует и не изменилось — отношение чиновников, в том числе налоговых органов (письмо УФНС по г. Москве от 14.11.2006 № 20-12/100253), лояльное.
Путевой лист является одним из основных бухгалтерских документов, который используется компаниями, работающими в транспортной отрасли, а также теми, кто использует транспортные средства в собственных целях. Транспортные средства могут быть как арендованными, так и личными. Рассмотрим нюансы заполнения путевого листа с учетом изменений, введенных в 2021 году.
В прошлом году были изменены правила заполнения накладных, что нарушило привычные алгоритмы оформления и выдачи этих документов для многих организаций. Между тем, инспекторы различных проверяющих органов уделяют все больше внимания наличию товарно-транспортных накладных и правильности их заполнения. Кто может ездить без путевого листа? Кто может быть оштрафован?
Однако, согласно решению Верховного Суда РФ от 22.12.2017 г. № 306-КГ17-18710, количество потребленного топлива, исходя из пробега автомобиля, может быть подтверждено только с помощью дорожной карты.
Именно этот основной документ позволяет учесть расходы на бензин и вычесть их из налоговой базы. На самом деле, накладная нужна для того, чтобы уменьшить сумму налогов, которые необходимо заплатить.
Заполнением накладных в компании могут заниматься разные люди. В транспортных организациях этим занимаются диспетчеры. В других компаниях эта задача возложена на бухгалтера, менеджера или водителя такси.
Штрафы ГИБДД за отсутствие или неправильное заполнение накладной
В некоторых случаях путевой лист может выдаваться не на одну смену, а на более длительный срок (например, при междугородних перевозках).
Лицо, ответственное за техосмотр автомобильного транспорта, должно иметь профессиональную степень по специальности «Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств» или профессиональную подготовку по специальности «Технический инспектор автотранспорта».
С одной стороны, это хорошо, это означает, что статьи актуальны. С другой стороны, мы не всегда успеваем ответить на них быстро. Чтобы не оставлять их без ответа и для пользы всех читателей, мы будем публиковать тематические подборки ответов. Накладная имеет срок действия 5 лет, и ее отсутствие в архиве также может повлечь за собой штраф.
Вторая обязательная подпись на листе — подпись механика. Прежде чем водитель выйдет на линию, он должен пройти технический осмотр автомобиля.
Дорожную карту можно проверить не только у водителя непосредственно во время поездки, но и в компании. Учетная карточка должна храниться в течение 5 лет, и ее отсутствие в архиве также может привести к штрафу.
Но в ходе проверки были обнаружены нарушения, которые выливаются в штрафы. Неправильно составленный отчет о прибылях и убытках или его отсутствие могут привести к убыткам в миллионы долларов. Это не только увеличение налогооблагаемого дохода. За отсутствие медицинского или технического осмотра могут быть введены штрафы, умноженные на количество водителей. В судебной практике такие случаи уже зафиксированы.
Мой муж работает таксистом в Москве. На днях его остановили сотрудники ГИБДД и МАДИ. Он был без пассажиров, а его автомобиль был отбуксирован. Машина взята в прокатной компании. Каковы последствия и как вы можете повлиять на результат?
В системе есть путевые листы с утвержденными формами для всех видов транспорта: грузовых и легковых автомобилей, автобусов и спецтехники. «ТМ: Корпоративные поездки» формирует путевой лист одним нажатием кнопки, как только водитель появляется в системе, т.е. запускает изменение в заявке водителя. Поэтому нет необходимости в ручном вводе данных, передаче данных между отделами.
Нужна ли накладная на автомобиль?
Если сотрудники используют служебный автомобиль в служебных целях, путевой лист не нужен. Расходы на бензин компании рассматриваются как их личный доход. Накладная не нужна и для частного автомобиля.
Документ должен вестись в бумажном (печатном) виде, а вносимая в него информация должна быть биро любого темного цвета (нельзя использовать другие пишущие инструменты — маркеры, карандаши и т.д.).