Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Крайний срок подачи электронного больничного листа работодателю». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
После того, как врач «закрывает» больничный лист (так как он «выписывает» пациента), медицинская организация формирует электронный больничный лист в ЕИИС «Соцстрах» и заполняет его часть. Врач выдает работнику специальную карточку, на которой указан номер электронного больничного листа. Работнику не нужно больше ничего получать в службе здравоохранения — никаких печатей или подписей.
Такой листок будет размещен в информационной системе STF. Выписку из указанного документа работник сможет получить у врачей по запросу (п. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ с изменениями). № 255-ФЗ в редакции Закона № 126-ФЗ от 30.04.21).
Преимущества электронного больничного
Первые три способа знакомы работодателям с прошлого, но последний способ является совершенно новым — услуга будет официально запущена в этом году.
Кроме того, уточнен перечень случаев, в которых работники имеют право на больничный, внесены изменения в процедуру оформления временных или беременных работников и т.д.
Фонд социального страхования проверяет трудовую книжку родителей через ПФР, а назначение или неназначение пособий — через Единую государственную информационную систему социального страхования. Если пособие уже назначено, то на этом процедура заканчивается.
Когда сотрудница больна, получила травму или находится в декретном отпуске, она может взять больничный и получить пособие. Для получения заработной платы он должен оформить листок нетрудоспособности. Это документ, который должен быть заполнен в соответствии с правилами и не должен быть заполнен неправильно. Работодатель должен принять его и заполнить свою часть.
Процедура заполнения документа указана для каждого вида документа. Кроме того, уточняется перечень случаев, в которых работники имеют право на получение больничного листа, дополняется порядок выдачи листков нетрудоспособности лицам, имеющим более одного места работы, беременным женщинам и т.д.
С 2022 года электронные медицинские справки станут постоянным явлением в нашей жизни. Они стали обязательными для работающих граждан и являются единственным основанием для оплаты дней нетрудоспособности. Кроме того, с 2022 года изменился порядок работы с электронными больничными листами, что, как считается, облегчит работу бухгалтеров и отдела кадров по работе с листками нетрудоспособности.
Нет никакой ответственности для тех, кто не имеет доступа к ЕГИС «Соцстрах» и не может работать с новым форматом больничного листа. Также не предусмотрены «бонусы» (освобождение от проверок, ускоренное возмещение и т.д.) для тех, кто присоединился к системе электронных больничных.Чтобы начать работать с новой системой, необходимо предпринять ряд шагов.
Кроме того, в России был повышен минимальный размер оплаты труда, что повлияло на минимальные и максимальные размеры пособий. Кроме того, работодателю грозят новые штрафы, а ответственность должностных лиц по-прежнему высока.
Как и все электронные документы, электронный больничный лист не нужно распечатывать и хранить, его нельзя потерять или уничтожить.
В Приказе № 925н не указаны лица, не выдающие больничные листы (кроме врачей скорой помощи), а указаны лица, которые выдают, но с некоторыми уточнениями.
С 1 января 2022 года выплаты по электронному сертификату будут рассчитываться проактивно (т.е. без подачи заявления). Это новый термин в сотрудничестве Фонда социального страхования с работодателями, который означает, что Фонд социального страхования будет сам инициировать расчет и выплату пособий по нетрудоспособности. Единственным исключением является пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, которое будет выплачиваться только на заявительной основе.
Мы также построим алгоритм работы с этими документами.
Последним шагом является информирование всех сотрудников организации о том, что они могут начать запрашивать электронный больничный лист у своего врача.
Затем вам нужно будет войти в свою учетную запись и ввести номер больничного листа или период, на который он был выдан.
Согласно пункту 2 части 5 статьи 5, статье 6, статье 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по болезни выдается за ограниченное количество дней ухода за ребенком определенного возраста: не более 15 календарных дней за каждый случай лечения ребенка и не более 45 календарных дней в году.
Если ваша компания не работает с EWA и не собирается этого делать, работник должен заполнить обычный бумажный больничный лист. До 2022 года электронный больничный не нужно принимать. С 1 января 2022 года все больничные листы будут исключительно электронными.
Сервис позволяет оперативно получать уведомления об открытии и закрытии ЭЛР от ФСС России. Система также автоматически отправляет всю необходимую информацию о больничных листах от работодателя в ФСС России.
Первое, что необходимо сделать, это заключить договор с STF, чтобы начать обмен информацией.
Сервис позволяет оперативно получать уведомления об открытии и закрытии ЭЛР от ФСС России. Система также автоматически отправляет всю необходимую информацию о больничных листах от работодателя в ФСС России.
Второе необходимое и обязательное действие — приобрести расширенную квалифицированную электронную подпись. Затем установите программное обеспечение для проверки ЭП на рабочие станции сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного.
Фонд тщательно проверит полученную от работодателя информацию на предмет точности и полноты. Часть данных, необходимых для этой цели, Фонд будет получать сам через межведомственную систему запросов.
Больничный лист может быть оформлен на бумаге или в электронном виде. Что работодатель должен делать с электронным больничным листом в 2021 году?
Изменений довольно много. Прежде всего, учитываются положения статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», согласно которому листок нетрудоспособности может быть оформлен не только в бумажном виде, но и в виде электронного документа.
Введение электронных медицинских справок также изменит сроки, в которые работодатели должны предоставить информацию в ФСС для назначения и выплаты пособий.
Взаимодействие между ФСС и компаниями станет полностью электронным. Для этого компании и частные предприниматели должны подключиться к услуге «Социальный электронный документооборот» (SEDM). Это можно сделать с помощью оператора EDI, через которого вы представляете свою отчетность. «Астрал Отчетность 5.0» — удобный онлайн-сервис, «Астрал Отчетность 4.5» — программа для ПК, в которой есть все для сдачи отчетности онлайн, а «1С-Отчетность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
До 2022 года электронный больничный лист выдавался на основании договора с пациентом. Если работодатель не мог обработать электронный больничный, работник просил выдать ему бумажный документ. Но с 2022 года бумажные справки будут действительны для очень ограниченного числа людей, а электронные справки будут выдаваться без согласия пациента или его работодателя.
До сих пор запись информации о начислении пособий по вычетам направлялась в Фонд социального страхования. В нем также будет указано, получен ли больничный лист от работника на бумаге или в электронном виде.
Иногда работодатели задерживали отправку информации в фонд, и работники получали пособия с опозданием.
Это способствовало, в частности, введению «коронавирусных» ограничений и переводу многих сотрудников на «удаленную работу».
С 2022 года изменился порядок оформления и передачи информации о больничном листе. При оформлении больничного листа в медицинском учреждении информация автоматически вносится в систему электронного социального документооборота и передается в Фонд социального страхования. В больничном листе не указано место работы пациента или вид занятости. Фонд социального страхования делает запрос в Пенсионный фонд и выясняет, кто является работодателем больного. Поэтому, если работник имеет несколько мест работы и имеет право на получение пособий по болезни на каждом из них, пособия должны будут выплачиваться на основании одного EHR.
Если больничный лист будет продлен при следующем визите к врачу, также придет уведомление с аналогичным набором информации. Если больничный лист закрыт, вы также получите уведомление, но в нем вместо периода нетрудоспособности будет указана дата возвращения на работу. Таким же образом вы будете уведомлены в случае отмены больничного листа.
Для получения листка нетрудоспособности в электронном виде медицинское учреждение и работодатель должны быть участниками системы информационного взаимодействия органов социального обеспечения.
Врач поликлиники входит в систему ФСС и там оформляет больничный лист, вводя необходимые данные и копируя информацию из электронной медицинской карты. Он также запрашивает в системе уникальный электронный номер больничного листа.
Как уже говорилось, такой бюллетень может быть выдан только по письменному заявлению работника. Это означает, что необходимо сообщить лечащему врачу о желании получить EHR и получить от него соответствующую форму запроса.
Технология подготовки и выдачи электронного больничного листа не требует ни печати документа, ни его непосредственной передачи медицинской организацией работодателю. Взаимодействие между работником, работодателем и медицинской организацией происходит через ЕИИС «Соцстрах» — информационную систему Фонда социального страхования.
Это фактически тот же документ, но без бумажной волокиты. Вся информация заносится в специальную программу. Больничным листом может воспользоваться персонал медицинского центра. Работодатель и работник могут только читать этот документ.
Как ФСС контролирует электронные больничные с 2022 года
Сообщите работодателю номер ЭЛР любым способом (укажите, кому работник может сообщить номер, по какому телефону или электронному адресу).
Многие службы разрабатывают новые функции для работы с электронными больничными. Для работы с больничными листами в электронном виде можно также использовать бесплатную программу, которую ФСС предлагает скачать из личного кабинета работодателя.
Ниже мы рассмотрим схему того, как компания, работник, врач и фонд социального страхования работают с больничными листами.
С 1 июля 2017 года у пациентов есть выбор: получить медицинскую справку в электронном виде или на бумаге.
Учреждение, лечащее работника, выдает работнику электронный номер больничного листа.
Как строится электронное взаимодействие с ФСС
Бумажный больничный лист уходит в прошлое, но теперь он будет действителен для очень ограниченного числа пациентов. С 2022 года больничные листы будут выдаваться в электронном виде — для этого не требуется согласия граждан или работодателей.
Информация должна запрашиваться у работников на этом бланке при приеме на работу или в любое удобное время для передачи в фонд.
Примечание: Нет необходимости отдельно регистрироваться на сайте SIF. Авторизация осуществляется на основании данных, имеющихся в личном кабинете национальной службы.
Что предлагает Taxcom для работы с электронным больничным листом
Согласно новому закону, с 2022 года вводится инициативный формат оплаты. Это означает, что ФСС будет выплачивать работникам пособия по болезни на основании закрытых электронных больничных листов (ЭЛС).
Работодатель должен подписать договор с ФСС и зарегистрироваться в электронной информационной системе медицинского страхования.
Такая ситуация может возникнуть только в том случае, если больничный лист был закрыт в 2021 году, и работник подал его в 2022 году. Мы предполагаем, что в этом случае пособие не может быть начислено на больничный лист. С 1 января 2022 года основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам может быть только талон медицинского страхования.