Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли оформить путевой лист на легковой автомобиль в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Время подачи транспортного средства, контейнера под погрузку будет отсчитываться с момента предъявления водителем грузоотправителю водительского удостоверения или паспорта. При условии, что грузоотправитель получил подтверждение электронной накладной до этого момента.
Директор нашей компании (не транспортной) часто использует служебный автомобиль для работы в нерабочее время. Это время фиксируется в накладной. Можем ли мы учесть в накладной стоимость горюче-смазочных материалов для поездок в нерабочее время?
Нормы расхода топлива в 2022 году
Мы также предоставляем показания одометра при выезде с парковки и при въезде на нее в конце смены. Показания, как и прежде, будут включать полные километры. Но в старой редакции не требовалось вводить данные одометра при въезде на парковку.
Напомним суть проблемы. В соответствии с пунктом 10 Обязательных требований и порядка заполнения путевых листов, утвержденных приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18.09.2008г. № 152 (далее — Приказ о заполнении), организации могут заполнять путевой лист за любой период не более одного месяца, за исключением профессиональных перевозчиков, которые заполняют его ежедневно.
Выдача путевых листов, необходимых организациям и частным предпринимателям, использующим транспортные средства в своей деятельности. Не существует обязательной формы накладной: есть только форма, которую каждый разрабатывает по своему усмотрению. Бланк накладной закреплен в четном полисе. В 2022 году новые требования должны быть учтены при составлении накладной.
Она не регулируется никаким законодательством, поэтому теоретически — везде. Однако, с точки зрения здравого смысла, целесообразно сделать отдельную запись в первой части накладной.
Поэтому сегодня организация или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно составить бланк накладной.
Другими словами, если водитель находится в пути несколько дней, можно выписать накладную на несколько дней. В этом случае в документе должны быть указаны даты (день, месяц, год) начала и окончания периода, в течение которого он может быть использован. Срок действия такого ваучера не ограничен.
Знак технического инспектора
Поскольку юридическая сила Федерального закона № 259 выше, чем у Министерства транспорта, путевые листы должны заполняться на все виды транспортных средств для целей налогообложения.
В данном случае накладная будет служить разрешением на прием груза к перевозке.
Решение Верховного суда от 19.12.2016 № 18-АД16-173), поддерживающий позицию об обязательных медицинских осмотрах работника, не являющегося водителем.
Не только налоговые органы могут быть заинтересованы в путевых листах, но и трудовые инспекторы. Поэтому, помимо прочего, VL должен подтвердить, что водитель (сменные водители) соблюдал установленные законом нормы труда и отдыха во время поездки.
Согласно действующим изменениям, утвержденным Министерством транспорта, все индивидуальные предприниматели и организации, использующие в своей деятельности легковые и грузовые автомобили, автобусы, трамваи и троллейбусы, должны учитывать новые правила составления транспортной накладной.
Из письма Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС можно сделать следующий вывод: путевой лист оформляется каждый раз перед выездом автомобиля в рейс с проставлением штампа о проведении предрейсовых контрольных мероприятий.
Согласно пункту 4 Постановления Правительства РФ от 07.10.2020 № 1616 к лицензируемым видам деятельности относятся перевозка лиц автобусами лицензиата на основании договора перевозки пассажиров или договора фрахтования транспортного средства (далее — коммерческая перевозка) и (или) перевозка автобусами иных лиц лицензиата для собственных нужд.
Лично я не вижу причин, почему эти люди не должны проходить медицинское обследование перед поездкой, ведь они каждый день водят машину.
Накладная для индивидуального предпринимателя должна составляться перед каждой поездкой. В 2022 году нельзя будет оформить путевой лист на месяц.
Министерство транспорта утвердило новые правила заполнения путевых листов (Приказ № 368 от 11.09.2020). Они вступают в силу с 1 января 2021 года и будут действовать до 1 января 2027 года.
Кроме того, можно ввести данные о перерасходе или экономии топлива, а также о количестве и стоимости заправок во время поездки.
Организации, предоставляющие водителям транспортные средства для работы, обязаны заполнять путевые листы. Они необходимы для правильного расчета заработной платы водителей, контроля использования транспортных средств и отслеживания бюджетных расходов.
При перевозке запасов номера накладных должны быть указаны в накладной формы 4p, и один экземпляр накладной должен быть приложен к накладной.
Путевой лист также является одним из основных документов, подтверждающих расходы организации на топливо. Если в путевом листе отсутствует информация о маршруте, налоговые органы могут усомниться в обоснованности расходов на топливо.
Вы используете свой автомобиль в коммерческих целях для перевозки грузов, значит, да, должны (Решение ВС РФ № АКПИ21-224, Апелляционное определение Апелляционной коллегии ВС РФ от 03.08.2021 N АПЛ21-250).
Обязательными данными путевого листа являются: наименование и номер путевого листа; информация о действительности путевого листа; информация о собственнике (владельце) транспортного средства; информация о транспортном средстве; информация о водителе.
Похоже, что в 2021 году путевой лист нужно будет заполнять, даже если автомобиль без пассажиров. Однако здесь есть одно несоответствие. Статья 6 Закона № 259-ФЗ от 08.11.2007 гласит, что товарно-транспортные накладные обязательны только при перевозке пассажиров и грузов. Получается, что положения нового приказа противоречат Закону от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Министерство транспорта пока никак не прокомментировало этот вопрос.
Согласно приказу Минтранса № 368, эти записи делает сотрудник, назначенный руководителем юридического лица или частного предпринимателя. Это может быть диспетчер, механик, автоинспектор — кто угодно.
Кстати, в этом же письме (и в письме от 08.04.2019 № Д3-531-ПГ) Минтранс разъяснил, что один путевой лист может быть оформлен на нескольких водителей. В этом случае необходимо обеспечить, чтобы отметки медицинского работника, проводившего медицинский осмотр до (после) поездки, были идентифицированы в части их отнесения к каждому водителю транспортного средства.
Однако если тот же менеджер будет, например, принимать грузы для клиента, накладная будет необходима. А поскольку, согласно Федеральному закону № 259-ФЗ, перевозка грузов может осуществляться только юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, необходимо заключить договор аренды транспортного средства.
У меня индивидуальный предприниматель. Я владею грузовиком ГАЗ 3307 и не занимаюсь коммерческими перевозками. Грузовик мне нужен несколько раз в год, для перевозки зерна из комбайна, на хранение. Является ли это коммерческой перевозкой и нужна ли накладная?
В 2021 году компании и частные предприниматели будут обязаны ввести знак «освобождение линии».
Если суды будут занимать подобную позицию, то скоро дойдет до того, что женщина-предприниматель, род деятельности которой «вязание на спицах», будет вынуждена оформлять путевой лист, чтобы возить своего ребенка в детский сад. В этом случае в накладной допускаются дополнительные реквизиты, учитывающие специфику предприятия. Если мы отправляем двух водителей в более длительную поездку, мы можем оформить одну накладную.
Для этого потребуется расширенная квалифицированная электронная подпись. В случае бумажного варианта не забудьте пронумеровать и скрепить печатью все страницы.
Таким образом, у водителя могут потребовать полис ответственности перед третьими лицами, накладную и разрешения на перевозимый груз. Например, разрешение необходимо для перевозки металлолома или отходов цветных металлов.
Например, вид транспорта — пригородные, междугородние, международные перевозки и вид транспорта — регулярные пассажирские перевозки, перевозки по контракту и т.д. (Статьи 4 и 5 Закона № 259-ФЗ от 08.11.2007). В 2020 году компании и индивидуальные предприниматели не будут предоставлять такую информацию в листах.
Врач напишет, что водитель «прошел медицинский осмотр перед поездкой и годен к работе» или «прошел медицинский осмотр после поездки». Запишите его/ее имя и подпись.
Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 N 302-КГ14-529 по делу N А33-12312/2013: «Осуществление перевозок юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для собственных нужд не исключает обязанности автомобильного транспорта соблюдать правила транспортной безопасности.»
Счет-фактура, корректировочный счет-фактура и формы УПД и универсального корректировочного счета-фактуры…
При получении груза перевозчик или водитель должен будет предоставить грузоотправителю подтверждение электронной накладной и ее данные.
Постановление было дополнено положением о том, что журнал может вестись в бумажном или электронном виде. Страницы бумажного журнала должны быть скреплены и пронумерованы. Если бортовой журнал ведется в электронной форме, организация или индивидуальный оператор должны обеспечить возможность проставления на нем печати.
Когда должен быть оформлен путевой лист и сколько он действителен
Всего на накладной должно быть три подписи. Первый — это подпись сотрудника, который его заполняет. Как уже говорилось выше, это может быть любой сотрудник, в должностные обязанности которого входит такая работа.
Оказывается, необходимо отражать каждый выезд и въезд на стоянку, это можно сделать в отдельной накладной на день, а также в одной накладной на более длительный период, если мы предоставим соответствующие поля.
Эти нормы должны соответствовать нормам сменной работы и перерывов на еду и отдых.
В ситуациях, когда одним автомобилем управляют несколько водителей, на каждого водителя выдается именной талон.
С 01.01.2021 г. Приказ Минтранса России № 152 от 18.09.2008 г. утрачивает силу. «Об утверждении обязательных сведений и порядка заполнения товарно-транспортных накладных». Вместо этого будет действовать приказ Минтранса России № 368 от 11.09.2020. Новые стандарты действуют до 01.01.2027.
Федеральный закон предусматривает три вида перевозок пассажиров и багажа: по расписанию, по требованию и такси.
Таким образом, похоже, что теперь даже пустые транспортные средства будут нуждаться в этом документе.
Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля
Это зависит от того, что вы подразумеваете под бизнесом. Вы, конечно, можете посещать переговоры и встречи. Однако не забудьте вписать имя менеджера в полис ответственности перед третьими лицами для этого автомобиля (можно также заключить бессрочный полис ответственности перед третьими лицами).
Путевой лист является основным документом для учета расхода ГСМ, который не только обосновывает расходы на ГСМ, но и в целом подтверждает экономическую обоснованность и производственную направленность затрат, связанных с использованием транспортных средств.
Многие государственные организации могут проверить накладные. Сотрудники Федеральной налоговой службы используют их для выявления ошибок в учете ГСМ и вычетов по подоходному налогу. Инспекция труда проверяет, соблюдаются ли, например, права работника на отдых. Путевые листы также помогают сотрудникам дорожной полиции понять законность вождения.