Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила оформления накладной в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кроме того, накладная является одним из документов, подтверждающих транспортные расходы для целей налогообложения.
Грузоотправители (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель и т.д.) будут взаимодействовать с ГИС ЭДО не напрямую, а через агента — оператора ИС ЭДО. Поэтому для предоставления таких услуг необходимо заключить договор с оператором.
Кто выписывает 1-Т для автомобильного транспорта
Накладная составляется на основании договора перевозки. Сторонами договора перевозки являются грузоотправитель — принципал — и перевозчик.
Счет-фактура ТОРГ-12 заверяется подписями руководителя организации-покупателя и главного бухгалтера с расшифровкой и официальной печатью предприятия.
К накладной могут быть приложены отдельные приложения (например, акт передачи). Если такие приложения включены, это также должно быть отмечено в основном документе.
Правила. Ранее отдельной процедуры не было, а инструкции по заполнению были написаны в самой форме.
ТОРГ-12 должен быть составлен в двух экземплярах для обеих сторон договора или направлен заказчику в электронной форме, заверенной цифровой подписью.
О других изменениях можно сказать, что строки и поля просто поменялись местами, что-то было объединено. Например, разделы «Советы грузоотправителя» и «Условия перевозки» были объединены в один раздел — раздел 5 «Советы грузоотправителя по особым условиям перевозки». В разделы «Прием груза» и «Выдача груза» добавлены «Оговорки и замечания перевозчика». Раздел «Прочие условия» был полностью исключен.
Правительство определит порядок обмена документами и информацией, порядок их отправки, а также технические требования к ИС EDI.
Как следует из названия раздела, он должен быть заполнен для грузоотправителя, который является стороной договора перевозки.
Покупателям, забирающим товар из собственного автомобиля, подтверждение доставки не требуется, поскольку никто не предоставляет транспортные услуги. Стоимость перевозки и сама перевозка могут быть подтверждены накладными, платежными ведомостями и другими документами.
Для получения гарантированного результата в тендерах вы можете воспользоваться консультациями экспертов Центра поддержки предпринимательства.
Все накладные с марта 2022 года
Необходимо сделать достаточное количество копий накладной, чтобы у каждой стороны сделки была своя копия.
Сегодня трейдеры не обязаны использовать установленную форму и могут разработать свою собственную. Однако на практике никто этого не делает. Зачем изобретать колесо, если все уже придумано за вас?
ИНН в накладной должен быть указан для тех, кто состоит на учете в российских налоговых органах. В случае иностранных компаний, не зарегистрированных в ССТ, вместо ИНН должны быть указаны другие данные для идентификации иностранного юридического лица (включая название страны резидентства).
Единственный момент, который может быть опущен, — это информация о приложениях к счету-фактуре. Если к товару не прилагаются дополнительные документы, этот раздел можно оставить пустым.
Накладная — это бухгалтерская запись, которая является основанием для отгрузки товаров поставщиком и их приемки покупателем. Он должен быть заполнен правильно, чтобы обеспечить беспрепятственную поставку/приемку товара.
Можно ли использовать один бланк для разных перевозок
Накладная — это документ, который используется для оформления автомобильных перевозок в России. В накладной грузоотправитель и перевозчик утверждают условия перевозки. Если пункт 12 заполнен, то накладную можно использовать как основной бухгалтерский документ — для подтверждения расходов в бухгалтерском и налоговом учете.
Информация об обмене должна быть отражена в разделе 6 «Перевозчик» и (или) 7 «Транспортное средство» (подраздел.
Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 (с изменениями, вступающими в силу с 01.03.2022) (далее — Постановление).
Постановление Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116). В остальных случаях накладная, как и прежде, должна быть составлена на бумажном носителе в трех экземплярах (оригиналах): для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (раздел 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации № 2116).
Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 (с изменениями, вступающими в силу с 01.03.2022) (далее — Постановление).
Основными документами по-прежнему являются права водителя и путевой лист, но неграмотный ТС сделает поездку бессмысленной. Однако условия накладной остаются прежними ─ все цифры и буквы должны быть напечатаны, паста ручки должна быть синей или черной, не допускаются зачеркивания и росчерки.
Накладная является стандартизированным документом, номер формы по ОКУД — 0330212. Форма и порядок заполнения прописаны в Постановлении Комитета государственной статистики № 132 от 25.12.1998.
Раздел 7 «Транспортное средство»
Счет-фактура начинается с того, что стороны сделки заполняют счет-фактуру. В строке «организация-грузоотправитель» следует указать полное название компании, выдающей товар, с указанием ее юридического статуса и банковских реквизитов. Аналогичным образом заполняется строка «грузополучатель» с реквизитами покупателя.
Исключением является строка НДС: если юридическое лицо, фигурирующее в сделке в качестве покупателя, не платит НДС, то этот пункт также не включается в счет-фактуру ТОРГ-12.
Получатель товара заполняет этот раздел соответствующим образом. Данные традиционные: ИНН, ФИО, адрес, номер телефона.
Не существует стандартного шаблона накладной, принятого для общего пользования. Количество таблиц и строк в документе не ограничено, поэтому документ может быть расширен или сокращен по мере необходимости.
Из новой формы ГС исключены пять разделов:
- 8 — «Условия перевозки»;
- 9 — «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению»;
- 12 — «Возражения и замечания перевозчика»;
- 13 — «Прочие условия»;
- 15 — «Подписи сторон».
Вот алгоритм заполнения накладной: Шаг 1. Скачайте стандартизированную форму Torg 12. Вы можете заполнить ее на компьютере или распечатать и заполнить от руки. Шаг 2. Укажите порядковый номер и дату выдачи. Шаг 3. Заполните данные о записи. Эти данные являются обязательными.
Электронная накладная
Однако, если вы допустили ошибку в спецификации «Стоимость груза», вы должны исправить ее по правилам бухгалтерского учета: должны быть указаны дата исправления и подписи авторов документа.
Важно! Накладная — не единственный документ, который будет переведен в электронную форму. Это будет также электронная накладная и электронный коносамент.
В стандартном случае ТОР-12 подтверждает поставку товара от оптовика (поставщика товара) розничному продавцу — магазину или предприятию сферы услуг. Однако бывают и другие случаи: поставка товара физическому лицу, перемещение между юридическими лицами и т.д.
Это зависит от того, использует ли организация печать или нет. Если используется печать, она обязательна. Компании, не использующие печать, не могут обойтись без подписи. Также индивидуальные предприниматели могут работать вообще без печати, это не запрещено законом.
Если поставщик не отправляет товар со своего склада самостоятельно, а привлекает транспортную компанию, необходимо заполнить реквизиты накладной в предусмотренных для этого полях.
Электронный формат путевого листа: Состав
Электронная накладная формируется в форме электронного документа, заверенного усиленными квалифицированными электронными подписями (УКЭП) участников информационного взаимодействия. Сформированные документы необходимо будет загрузить в специальную информационную систему.
Это происходит, когда товар перевозится от одного владельца к другому. Сама доставка осуществляется силами самой транспортной компании или с помощью внешнего перевозчика. Тот, кто отправляет товар, также выписывает коносамент (первоначальный владелец на утилизацию или одна из компаний владельца на другую).
Для подписания электронных транспортных документов вам нужно будет получить разрешение EDI Владельцем сертификата ключа проверки будет организация и лицо, действующее от ее имени без полномочий. Обычно это руководитель компании.
Повысьте эффективность работы вашего производственного предприятия, внедрив мобильную автоматизацию складского учета.
Сопроводительные документы в России фиксируют каждое движение материалов, товаров и другой продукции. Существует три вида сопроводительных документов: товарно-транспортная накладная ТОРГ-12, в настоящее время необязательная для большинства сделок, накладная Т-1 и товарно-транспортная накладная, которая станет обязательной с 2021 года.
По сравнению с действующей формой, вместо трех видов собственности существует пять. Появились новые виды собственности: «супружеское совместное владение» и «безвозмездное пользование».
Порядок заполнения ТТН и правила должны быть полностью соблюдены, так как это важный документ для целей бухгалтерского учета. Он также поможет вам отстоять свои права в случае возникновения разногласий между сторонами, участвующими в перемещении имущества из одного пункта в другой. Для этого не обязательно обращаться в суд. Все вопросы можно решить во внесудебном порядке.
Накладная является основным сопроводительным документом и оформляется при передаче товара от продавца к покупателю. Он может использоваться как между двумя организациями, так и между юридическим и физическим лицом. Применение этого документа широко распространено, так как он используется во многих компаниях, где происходит отпуск товаров.
Помимо описанных изменений, правительство проиндексировало тариф за километр на федеральных дорогах в системе «Платон», который с 01.02.2022 года увеличится на 14 копеек. А утилизационный сбор увеличится на четверть.
Ввод первичных документов в учетную систему может быть организован для любого бухгалтера, работающего в офисе или удаленно. Для упрощения и ускорения работы здесь может понадобиться система автоматизации — услуга распознавания бухгалтерских документов. Тогда специалист сможет работать со сканами бумаг.
Новый путевой лист: бланк для скачивания
С 1.01.2022 года электронные накладные имеют тот же статус, что и документ, составленный в бумажной форме.
В разделе 3:
- можно ввести точное или обобщенное транспортное наименование груза;
- ввести вес груза с указанием способа его определения (взвешиванием, расчетным путем);
- ввести необходимые количественные характеристики груза;
- в случае погрузки полных или пустых контейнеров указать «контейнер», его идентификационный номер, количество (в коносаменте добавить название и характеристику или ее отсутствие);
- в случае перевозки опасных грузов указать характеристику;
- если объявлена стоимость, она не должна превышать фактическую стоимость.
Форма дополнена разделом «Стоимость перевозки (фиксированная плата) в рублях (если применимо)».
В поле «Груз» указывается стоимость или цена перевозимого товара, с НДС, без НДС, ставка налога, дебетовая сумма НДС.
В этом разделе есть новая деталь: оговорки и замечания перевозчика относительно даты и времени прибытия/отправления, состояния и веса груза и т.д.