Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение заявления на пособие по болезни, материнству и уходу за ребенком». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работник находился в отпуске во время карантина. Отпуск закончился 11 августа, а карантин продлился до 16 августа. Как правильно составить реестр.
В этом разделе вы заполняете информацию о работнике, организации-работодателе и способе выплаты пособий. Заполненные данные сохраняются в сотруднике, этот раздел будет заполнен автоматически при создании нового листа.
Для лиц, признанных инвалидами, существует установленный законом лимит оплачиваемых дней по больничному листу — 4 месяца подряд или 5 месяцев в календарном году для разных страховых случаев. Другими словами, если человек, признанный инвалидом, заболеет в 2020 году и будет болеть в течение длительного периода времени, ему будет выплачиваться только четыре месяца подряд единовременное пособие.
С 2011 года Фонд социального страхования Российской Федерации реализует пилотный проект по осуществлению выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).
Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, единого пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, составляется в электронном виде с использованием форматов, предусмотренных для представления расчетов. В регистре информации заполняются все установленные показатели.
Начиная с 2021 года, традиционная система компенсации больше не используется. Во всех субъектах РФ большинство пособий, включая пособие по болезни, за исключением оплаты первых трех дней болезни, перечисляются напрямую из ФСС (см. «С 2021 года пособия во всех регионах России будут выплачиваться напрямую из ФСС»).
Больничный лист Фонда социального страхования — это список листков нетрудоспособности, которые работники приносят для оплаты. Работодатели в регионах, участвующих в пилоте прямых выплат, обязаны вести такие списки.
В строке «Контактный телефон (с кодом) застрахованного лица (уполномоченного представителя застрахованного лица)» указывается контактный телефон застрахованного лица или его уполномоченного представителя. Если причина временной нетрудоспособности изменилась, то после кода изменения в скобках указывается также дата изменения.
Кто должен подать заявление
Если из ФСС получено уведомление или отказ, выберите «Заполнить информацию об уведомлении» и введите номер и дату документа.
ЕДЛ приравнивается к бумажному листку нетрудоспособности, выданному по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н, порядок заполнения раздела «Заполняется работодателем» по сути аналогичен порядку заполнения раздела «Заполняется работодателем» бумажного больничного листа.
Перед подачей реестра проверьте, применим ли пилотный проект в вашем регионе. Если нет, то вам не нужно подавать реестр. Штрафов или других санкций за его непредставление не предусмотрено.
Наиболее полной является форма для подачи данных, необходимых для определения и выплаты пособий по болезни (несчастному случаю), беременности и родам и регистрации. В нем 47 колонок, и некоторые из них не встречаются в других формах. Рассмотрим образец журнала учета больничных листов для ФСС, чтобы понять, как правильно его заполнять.
В окне «Код нарушения» устанавливается код, выбранный из словаря «Виды нарушений», равный коду, указанному в больничном листе.
В учетной политике организация должна указать дату присоединения к проекту (достаточно установить флаг — дата определяется автоматически по КПП).
Оплата больничного листа после установления инвалидности — это перечисление денег за период нетрудоспособности. При расчете необходимо соблюдать ограничения, предусмотренные для периода болезни. В электронном документообороте между организацией и ФСС бухгалтер получает электронный больничный лист от работника, заполняет часть работодателя и в течение 5 календарных дней отправляет информацию в Фонд.
Выплата пособия по беременности и родам является не только «прямой» — происходит без применения. Это означает, что работнику не нужно подавать специальное заявление на получение пособия по беременности и родам.
В окне «Дата направления» устанавливается дата, в которую льготник был направлен на обследование в отделение реанимации.
Записи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий
С 2021 г. проект прямой выплаты пособий из Фонда социального страхования будет распространен на все регионы, и все субъекты должны будут работать в соответствии с новыми требованиями.
Пособия по беременности и родам и родительские пособия будут перечисляться на банковский счет, в почтовое отделение или другую организацию, указанную работником в формах Приложений 2, 15 и 19 к Приказу 26.
Единый реестр больничных листов — это список больничных листов работников для последующей оплаты территориальным Фондом социального страхования.
Больничные листы (листки нетрудоспособности) передаются страховщиками или застрахованными лицами в ФСС для расчета пособий по нетрудоспособности застрахованных лиц.
Идентификатор ФИАС и код КЛАДР в адресе регистрации заполняются автоматически, если загружена последняя версия классификатора адресов и адрес работника заполнен в соответствии с этим классификатором.
Кроме того, следует помнить, что в графе «Пособие, причитающееся за период» (графы 35, 36 реестра) указывается период за вычетом первых трех дней временной нетрудоспособности.
В окне «Группа установлена или изменена» возможен один из пунктов списка: Пустой, Первая группа, Вторая группа, Третья группа. Поле заполняется в соответствии с соответствующим полем бланка листка нетрудоспособности.
Раздел «Экспертиза инвалидности»
Для этого до 1 августа текущего года необходимо подать заявление на разрешение финансирования профилактических мероприятий и подготовить документы, обосновывающие необходимость их применения. До 15 декабря страхователи могут направить до 20% своих страховых взносов за предыдущий календарный год на финансирование профилактических мероприятий.
Если вы воспользовались зачетом, вам следует следить за остатком, чтобы избежать задержки страховых взносов.
Кроме того, дата перехода на прямые выплаты с 01.01.2021 г. хранится в коде плана, поэтому даже если дата перехода не указана в учетной политике, механизм прямых выплат с 01.01.2021 будет работать автоматически.
После того, как ФСС вынесет решение о назначении и выплате пособия или об отказе, все документы возвращаются работодателю.
При заполнении заявления на выплату пособия в системе «СИС: Электронная отчетность» автоматически формируется перечень представленных документов и записей сведений.
Какие пособия выплачиваются из Фонда?
Если вы собираетесь отправить пособие по уходу за ребенком во время болезни или во время ухода за другим членом семьи, выберите код нетрудоспособности «09 Уход за больным членом семьи» и заполните данные о больном родственнике: возраст, родство и имя члена семьи, за которым вы ухаживаете.
Загруженные документы появятся в списке. Чтобы проверить документ и отправить его в ПФ, нажмите на строку с нужным документом. Откроется форма для редактирования и отправки.
Работодатель отправляет информацию о работнике в STF только для назначения детских пособий. Он делает это почти всегда по запросу и несет ответственность только за правильность, полноту и своевременность отправленной информации. Работодатель подает информацию в ФСС для получения двух детских пособий: по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Из заявления работодатель узнает, какую информацию необходимо предоставить в ФСС. Общество обязано направить недостающие данные по запросу Фонда в течение трех рабочих дней (пункт «б» параграфа 22 Принципов).
Как создавать и загружать документы
ФСС получает информацию о работниках не только от работодателя и не только при наступлении страхового случая.
Форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности (проще говоря, больничного листа), и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС от 24.11.2017 № 579.
Пожалуйста, не используйте в комментариях ссылки на другие интернет-ресурсы, документы, изображения или видео.
На нашем сайте вы можете скачать образец реестра, который содержит всю необходимую информацию о пособиях по болезни. Кроме того, рекомендуем внести в этот реестр и другие пособия, которые выплачивались работникам до конца 2020 года: пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет или пособие по беременности и родам.
Типичные ошибки при создании журнала учета больничных листов
Выплачивается женщине полностью за весь период больничного листа (если нет осложнений и рождение одного ребенка за 70 дней до и после родов).
В соответствии с пунктом 3.(7) В порядке заполнения реестра в графе 20 «Уход за больным членом семьи, возраст, родственные связи» укажите фамилию и инициалы имен больного члена семьи, за которым осуществляется уход, его возраст, родственные связи согласно больничному листу (электронному больничному листу).
Участники эксперимента не могут отказаться от ведения журнала, иначе их работникам не будет выплачиваться зарплата. Это будет включать жалобы и проверки.
Основанием для назначения и выплаты как ежемесячного пособия по уходу за ребенком, так и пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком является фактический заработок ребенка. Поэтому информация из реестра не совпадает с данными банка-эмитента карты о дате рождения держателя карты.
Реестр больничных листов также может потребоваться в случаях, когда Фонд социального страхования проводит аудит или когда компания представляет в ФСС несколько больничных листов для возмещения выплат за периоды до конца 2020 года. Рассмотрим, как заполнить такой реестр и приведем его пример.
Для пособий типа «2 — пособие по беременности и родам» и «5 — пособие по уходу за ребенком» количество дней определяется в соответствии с частью 3.1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 с изменениями.
Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23.12.2009 N 1012Н, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представлена вместе с документами, перечисленными в разделе 16 настоящего приказа.
Вопросы о пособиях по уходу за ребенком до 1,5 лет
Алгоритм назначения и выплаты пособий Рассмотрим действия бухгалтера при назначении и выплате пособий работнику.
То есть листки нетрудоспособности, выданные в продолжение основного листка нетрудоспособности, должны содержать тот же расчетный период. Новый документ можно сформировать непосредственно в Экстерне или загрузить готовый файл, подготовленный в сторонней программе.