Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как перевести сотрудника на другую должность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Должность работника прописывается в трудовом договоре. А должностные обязанности прописаны в должностной инструкции. Право работника работать на той должности, которая указана в трудовом договоре, практически железное. Исключение составляют катастрофа, эпидемия и болезнь работника.
Как правило, перевод работника на другую должность по инициативе работодателя требует согласия работника.
Перевод на другую должность
Если перевод временный, то не нужно делать запись в трудовой книжке работника и отправлять форму SZV-TD в Пенсионный фонд.
Ответственность несет новый директор или лицо, обладающее доверенностью, ранее выданной бывшим директором.
Поскольку в трудовом законодательстве не прописана процедура перевода генерального директора, на практике это становится проблемой. Возникает множество вопросов. Как должен быть задокументирован перевод? Необходимо ли инициировать увольнение генерального директора, чтобы впоследствии принять его на другую должность? Или есть более простой, но безопасный вариант?
После оформления приказ обязательно должен быть зарегистрирован в журнале учета внутренних документов, а затем передан в отдел кадров для хранения.
Однако перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
Как оформить перевод работника
Перевод на другую работу или должность — постоянное или временное изменение трудовой функции работника у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ).
Учитывая, что перевод работника на другую должность подразумевает изменение условий трудового договора, а не его прекращение или заключение нового договора, установление испытательного срока при переводе неправомерно.
Временный перевод осуществляется так же, как и постоянный: заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору — с указанием срока перевода, приказ и запись в трудовой книжке, ознакомление с кругом обязанностей.
Временный перевод на другую работу происходит по различным организационным и производственным причинам, а также в связи с чрезвычайными ситуациями природного и техногенного характера.
Запись о переводе на другое постоянное место работы делается в трудовой книжке работника. Запись о переводе составляется на основании приказа работодателя не позднее чем за одну неделю и должна точно соответствовать содержанию приказа.
Приказ о переводе: Что нужно знать кадровику
Если срок никак не ограничен, перевод осуществляется с учетом специфики должности. Другими словами, требуется решение общего собрания акционеров, совета директоров или единственного акционера. Это решение будет основанием для назначения на должность (ст. 39, 40 Закона № 14-ФЗ).
Если в городе наводнение, в мире пандемия или в баре пожар, работник может быть направлен на работу по устранению ущерба, причиненного стихийным бедствием. Срок составляет не более одного месяца. И работник не должен подвергать опасности жизнь и здоровье.
Иногда у работодателя есть временная должность, и работник готов принять ее на время. Например, пока бухгалтер не вернется из декретного отпуска, водитель не вернется из армии или пока кандидаты проходят проверку на должность директора магазина. Это временный перевод в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса РФ.
Обратите внимание, что временный перевод возможен сроком на 1 год или до возвращения замещаемого лица на работу.
В соответствии со ст. 72.1 части 1 Трудового кодекса РФ под переводом на другую работу понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение является частью постоянной или временной трудовой функции). Один экземпляр предложения передается работнику. На втором экземпляре (который остается у работодателя) работник пишет, что ознакомился с предложением, получил один экземпляр, ставит на нем дату получения и подпись.
Принудительный перевод
Далее следует сослаться на документы, послужившие основанием для приказа: обычно это заявление работника или служебная записка его непосредственного начальника. Если перевод был обусловлен какими-либо другими факторами (например, болезнью работника), следует указать данные подтверждающего документа (например, медицинского заключения).
Перевод на постоянную работу к другому работодателю допускается по письменной просьбе работника или с его письменного согласия.
Как правило, перевод работника на другую должность осуществляется с его согласия. Понижение или повышение в должности не имеет значения. На языке закона это называется переводом — статья 72.1 Трудового кодекса РФ.
В случае сомнений относительно того, подпадает ли ситуация под перечисленные в статье категории, рекомендуется, чтобы стороны пришли к соглашению, поскольку если проверка работодателя не установит чрезвычайных обстоятельств, действия работодателя будут признаны незаконными.
Например, работник принят на работу в образовательный центр для взрослых на должность преподавателя английского языка. Однако на языковые курсы приходит мало клиентов. Работодатель открывает новый курс робототехники для детей — он пользуется большей популярностью. Если учитель английского языка готов перейти на должность учителя робототехники, происходит перевод.
Если работодатель забыл дату временного перевода, работник останется на новой должности постоянно.
Форма SZV-TD в случае перехода на другую постоянную работу должна быть подана не позднее 15 числа месяца перехода на другую постоянную работу. Все об электронной трудовой информации, ERS-TD, STD-R.
Закон не дает ответа на этот вопрос. Однако обычно правом подписи в этом случае обладает либо новый генеральный директор, либо его преемник.
Перевод работника регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Закон предусматривает временные и постоянные переводы.
Если все эти обстоятельства соблюдены, временный договор прекращает свое действие и перевод становится постоянным (ст.
В каждой компании время от времени возникает ситуация, когда сотрудник должен сменить место работы или организационное подразделение. Причины могут быть разными: просьба самого работника, а также состояние здоровья, сокращение штата, кризисные ситуации и т.д.
Следует подчеркнуть, что процедура передачи зависит от типа передачи и имеет свои особенности, которые необходимо учитывать при подготовке документации.
Под структурными подразделениями в данном случае следует понимать филиалы, представительства, а также отделы, цеха, заводы и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).
Приведенная в статье форма открытия (1105/3019) не действительна по состоянию на 25 декабря 2020 года.
Временный перевод означает изменение должности работника на заранее известный период (например. на время отсутствия работника на полной ставке).
Таким образом, если перевод является временным, то он осуществляется по распоряжению работодателя. Однако в случаях, когда требуется согласие работника, приказ составляется на основании соглашения между работником и компанией.
Сегодняшние трудовые отношения более сложные и многомерные, чем раньше. Поэтому и работнику, и работодателю необходимо учитывать все тонкости, в том числе и то, когда происходит перевод. Согласно действующему законодательству, все изменения, которые вы вносите в трудовые отношения, должны быть задокументированы.
Перевод на другую работу (перемещение)
Все виды переводов допускаются только с письменного согласия работника и при отсутствии медицинских противопоказаний (ст. 72, 72.1 ТК РФ).
Важное замечание: если должность работника меняется в процессе работы, но характер обязанностей остается прежним, составлять приказ о переводе не нужно.
Перед переводом работника на другую должность работодатель должен проверить, являются ли медицинские осмотры обязательными для текущей должности.
По инициативе работодателя работник может быть переведен в целях предотвращения или устранения Ежегодное количество таких перемещений не ограничено.
Перевод в другой отдел (постоянное или временное изменение функции сотрудника). 3-Перевод на другую работу (перевод на другую должность у данного работодателя).
Подписывается дополнительное соглашение о временном переводе, в котором отражаются его причины, дата и период, а также положения, которые необходимо изменить в трудовом договоре работника: напр. должность, отдел, функция с ее описанием или ссылкой на должностную инструкцию, новая ставка заработной платы и т.д.)
Если чрезвычайная ситуация вызвала остановку работы, работодатель также может временно перевести работника без его/ее согласия. Новая работа должна соответствовать квалификации работника. Если она ниже, необходимо получить согласие работника.
Инициатива перевода может быть выражена в различных формах. Например, устно на собрании или при личной встрече. Работник также может написать руководству письмо с просьбой о переводе (пример 1) или непосредственный руководитель работника может передать руководству служебную записку (пример 2) или ходатайство с просьбой перевести работника на другую должность. Выберите то, что вам удобнее.
Ознакомить его с локальными нормативными актами (LNA). Работник должен быть ознакомлен с LNA, которые будут применяться к обязанностям на новой должности. Мы рекомендуем дополнительно ознакомить сотрудника со всеми ЛНА под роспись. Это связано с тем, что ранее работник мог учитывать только требования законодательства, применимого к его предыдущей должности.
Вы можете попросить работника написать заявление о переводе на новую должность. Это будет рассматриваться как согласие — статья 72.1.2 Трудового кодекса РФ. Дело в том, что перевод с точки зрения трудового права — это изменение условий трудового договора, которое, согласно статье 72 Трудового кодекса, допускается только по соглашению сторон.
Ни в коем случае не допускается перевод или перестановка работника на работу, которая ему противопоказана.
1 Трудового кодекса РФ).
Если работник будет уволен за отказ от перевода, его придется восстановить на работе и выплатить компенсацию. По решению суда это может быть средний заработок за период вынужденного прогула, компенсация морального ущерба и судебных издержек.
Если функция должности не меняется, а работник все равно не дает согласия, предыдущий трудовой договор прекращается, если нет других вакансий. При других обстоятельствах постоянный перевод работника в любой форме, в том числе в другой населенный пункт (местности), где работает работодатель, требует обязательного соглашения с работником.