Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Переход на электронные трудовые книжки с 1 января 2022 года шаг за шагом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работники, которые подали или не подали заявление на бумажную трудовую книжку, останутся с бумажной трудовой книжкой.
Но только для тех, кто выберет электронную версию трудовой книжки и напишет соответствующее заявление до конца 2020 года.
В любой момент человек, у которого осталась бумажная трудовая книжка, может написать заявление и перейти только на электронную версию, в этом случае старая будет ему передана.
Что такое электронная трудовая книжка
Переход на новую версию является добровольным. Если человек хочет сохранить старый формат, на бумаге, это его право. В любом случае, согласен ли сотрудник на изменения или хочет сохранить старый формат, он должен написать заявление. Тем, кто отказался от бумажного варианта и написал заявление о переходе на электронную тетрадь, бумажный документ будет выдан на руки в течение 3 дней.
Кроме того, специальный отчет в Пенсионный фонд необходимо подавать и в случае изменения названия компании, присвоения работнику профессиональной классификации или запрета на занятие определенной должности.
Как показывает практика, у некоторых работников такой возможности нет. Поэтому в 2020 году вам обязательно нужно обратиться в OFE и подать заявление о внесении правильных данных в ваше личное дело. Это поможет при переходе. Путин. Законодательство вступит в силу в 2020 году, уже с 1 января. Вносятся изменения в Трудовой кодекс РФ — в нормативный документ добавляются положения о порядке создания ЭТК. Термин «электронная трудовая книжка» не используется в законодательных источниках, это скорее бытовой термин. То, что до сих пор вносилось в документ вручную, будет передаваться дистанционно, в цифровом виде.
Инна Петрова была принята на работу бухгалтером в апреле 2017 года. В феврале 2018 года она была повышена до главного бухгалтера. В марте 2020 года она была назначена финансовым директором.
Переход на электронные трудовые книжки в 2022 году происходит по четко определенному алгоритму:
- Сотрудники пишут заявление о желании перейти на электронные трудовые книжки.
- HR подает новый ежемесячный отчет в OFE — CVR-TD.
- Бумажный стажевый лист выдается работнику.
В этом году Пенсионный фонд начнет наполнять базу данных Пенсионного фонда информацией о трудовом стаже. Поэтому у работодателей есть обязанности, которые описаны ниже.
В течение 2020 года работающие россияне смогут выбирать, какой формат учета трудовой деятельности для них предпочтительнее — бумажный или электронный. Теперь посмотрим, какой механизм использовать при приеме на работу нового сотрудника с электронной трудовой книжкой, и что делать с теми, кто вел бумажный документ.
С 2021 года заполнение и подача формы СЗВ-ТД в случаях увольнения или приема работника на работу должны будут происходить быстрее — не позднее конца рабочего дня, следующего за датой соответствующего локального приказа или иного акта, подтверждающего событие, указанное в сообщении (Закон № 436-ФЗ от 16.12.2019, Статья 1).
Все работники должны быть уведомлены до 30 июня 2020 года. Роструд пообещал выборочно проверить, как работодатели выполняют это требование.
В законодательстве нет специального термина «электронная трудовая книжка». Это так называемый новый способ хранения информации о том, где и кто работает.
Те, кто начал работать до 2022 года, могут выбрать между бумажным и электронным документом. Для ведения бумажного учета работники должны подать соответствующие заявления работодателю до 31.12.2020. Однако это условное правило, так как работник имеет право перейти на ETC в любое время, ограничений по времени в этом отношении нет. Работник, выбравший электронную трудовую книжку, сможет получить подробную информацию о своей трудовой биографии следующим образом.
С 01.07.2021 в ССВ-ТД появится новая графа «Сведения о работодателе-предшественнике». Здесь отображается информация о работодателе, который был снят с учета. Это поле следует заполнять только в том случае, если необходимо исправить неточную информацию, введенную снятой с учета организацией.
В локальных файлах по месту работы, где упоминается трудовая книжка, должен быть указан и новый документ — сведения о трудовой деятельности работника. Это определенно требуется в Правилах внутреннего трудового распорядка в разделах о найме и увольнении.
Если подчиненный просит продолжать вести трудовую книжку на обычном бланке, отдел кадров обязан выполнить эту просьбу. В этом случае информация о трудовой книжке сотрудника будет дублироваться: ее придется вносить и в ЭТК, и в бумажный документ. Закон обязывает делать то же самое для работников, которые не написали никакого заявления.
В уведомлении объясните работнику, что он должен решить, хочет ли он вести бумажную трудовую книжку или хранить свою трудовую книжку только в электронном виде. Об этом говорится в статье 2 Закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ.
Когда в 2021 году к вам на работу придет сотрудник из другой компании, проверить его или ее бумажную трудовую книжку. Если нет записи о закрытии, он решил сохранить бумажную версию, и вы должны продолжать хранить ее. Если есть запись о выборе электронных трудовых книжек — храните их только в электронном виде.
В уведомлении объясните работнику, что он должен решить, хочет ли он вести бумажную трудовую книжку или хранить свою трудовую книжку только в электронном виде. Об этом говорится в статье 2 Закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ.
После того как ПФР внесет в ваш личный кабинет сведения из бумажной книги учета за периоды до 2020 года, вы сможете использовать только форму СТД-ПФР и не беспокоиться о ведении бумажной книги учета.
При приеме на работу работник может принести не только трудовую книжку, но и справку о трудовом стаже, если он ранее отказался от бумажных трудовых книжек.
Важно! Для тех, кто отказался от онлайн-версии трудовой книжки, переход на современный метод учета был возможен, а в обратном случае — нет.
Кампания по переходу на электронные трудовые книжки уже идет полным ходом. Если вы еще в процессе обучения, прочитайте, что нужно сделать в этом году и как придется работать в следующем с тем, что заменит бумажные книги.
Сейчас работодатели подают все это в Пенсионный фонд в электронном виде, а бумажные трудовые книжки в некоторых случаях можно не вести.
Чтобы сохранить «бумажный вариант», работник должен будет написать заявление на имя руководителя своей организации.
С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка — новый формат документа, знакомый всем работающим россиянам. Электронная трудовая книжка обеспечит работникам постоянный и удобный доступ к информации о своей трудовой биографии, а работодателям откроет новые возможности для ведения кадрового учета.
Цифровизация в трудовом праве — это большой шаг к быстрому u Уже в 2020 году мы рекомендуем вам подготовиться к переходу на ETC и начать принимать заявления от сотрудников.
Что будет с бумажными трудовыми книжками?
Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получат бумажную трудовую книжку с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка не теряет своей силы и продолжает использоваться так же, как и электронная трудовая книжка. Необходимо сохранить бумажную трудовую книжку, поскольку она является источником вашей трудовой книжки до 2020 года.
Закон вносит изменения в Трудовой кодекс в части создания информации о трудовой деятельности в электронном виде.
Кроме того, бумажную книжку можно использовать для выяснения страхового стажа вновь принятого работника.
Получите адрес электронной почты компании, на который сотрудники могут отправлять запросы на получение личных дел работников. Вы также можете использовать этот адрес, чтобы отправить им эту информацию. Если это так, то в должностной инструкции сотрудника, отвечающего за электронную почту HR, следует указать, с какой периодичностью он должен проверять сообщения.
Шаг 4)Проверьте технические возможности организации. Новые требования обязывают работодателя регулярно предоставлять отчетность в Пенсионный фонд РФ. См. подробно Порядок, утвержденный решением Правления ПФР № 730п от 25 декабря 2019 года. В нем определены сроки, в которые необходимо предоставить отчет.
Убедиться в технической готовности к передаче в Пенсионный фонд сведений о трудоустройстве работников по новой форме СЗВ-ТД. Для этого необходимо заранее настроить программное обеспечение для передачи нового отчета в Пенсионный фонд.
Однако после 1 января 2021 года только работники, подавшие заявление до 31 декабря 2020 года, будут обязаны хранить свои трудовые книжки в бумажном виде.
В 2009 году я окончила Южный федеральный университет со степенью бакалавра по специальности «Экономическая теория».
К концу 2020 года все работники должны были решить, будут ли они вести бумажную трудовую книжку или перейдут на электронную. Если кто-то за это время был на больничном или в длительном отпуске, он все равно сможет «выбрать» свою трудовую книжку в 2021 году.
После этого переходите к устранению несоответствий с буквами «е» и «ё». Если в паспорте фамилия сотрудника написана через «е», но в базе данных СНИЛС и 1С указано «и» — исправьте несоответствие.
Электронная трудовая книжка содержит полную информацию о стаже на бумажном носителе
Если вы используете бумажный вариант, попросите работника расписаться в том, что он получил трудовую книжку на руки. Таким образом, вам не придется делать вторую копию уведомления с подписью работника и тем самым доказывать факт выдачи трудовой книжки.
Долгие дискуссии об электронных тетрадях закончились — с 1 января все без исключения работодатели должны перейти на них. По мнению экспертов, электронные тетради имеют много преимуществ перед бумажными: их нельзя потерять, испортить или спрятать.
В случае работников, которые приходят на свою первую работу, Закон не предусматривал право выбора для таких работников. Она подается на всех работников, имеющих трудовой договор, включая сотрудников, находящихся в декретном отпуске, иностранцев, дистанционных работников и работающих неполный рабочий день, то есть у нескольких работодателей одновременно.
Подготовьте письменную информацию для сотрудников о постепенном переходе на электронные трудовые книжки с 2020 года. Не забудьте объяснить права сотрудников и возможность остаться с «бумажными» трудовыми книжками.
Что проверить в местных органах власти
Если работник просит выдать ему трудовую книжку при увольнении, это должно быть сделано в день увольнения.
Сообщаем вам, что в связи с изменением законодательства с 1 января 2020 года сведения о вас как о работнике, выполняемой вами работе, переводе на другое постоянное место работы и прекращении трудовых отношений будут передаваться в Пенсионный фонд России.
Все граждане имеют право обратиться в ПФР с заявлением о переносе недостающих сведений о работе из бумажной книжки на индивидуальный лицевой счет. ПФР будет вводить информацию за периоды до 2020 года. При необходимости стаж работы будет уточняться у работодателей. Если весь трудовой стаж заявителя отражен в отчете STD-R, представленном работодателем, нет необходимости запрашивать бумажную трудовую книжку.
Сведения о заявлении работника будут включены в сведения о трудоустройстве, предоставляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.
Подготовьте новую версию Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) в процессе аудита местных нормативных актов.
Как работник может получить информацию о своей трудовой книжке?
В настоящее время каждый работник имеет право сохранить традиционную трудовую книжку (бумажную трудовую книжку) и использовать ее в дальнейшем.
С 2020 года все работодатели будут представлять в ПФР новый вид отчетности — данные о занятости. Это является основой для создания электронных трудовых книжек. Пенсионный фонд собирает в единую базу данных всю информацию о том, где, когда и у кого работал сотрудник.
Если работник хочет отказаться от бумажной трудовой книжки, он должен написать заявление о том, что согласен перейти на электронную трудовую книжку. Такой порядок установлен статьей 2 Закона № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 г.