Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление о предоставлении документов, связанных с работой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работодатель обязан передать документы по требованию работника (в том числе бывшего работника) в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения письменного запроса.
В конфликтных ситуациях с работодателем часто возникает необходимость сделать запрос о предоставлении документов, связанных с работой.
Что делать, если работодатель игнорирует запрос
Справка о среднем заработке за последние три месяца (п. 2 ст. 3 Закона РФ № 1032-1 от 19 апреля 1991г. «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон № 1032-1)).
Обычно выдача необходимых документов происходит на основании устной договоренности. Если этого недостаточно, работник пишет заявление с просьбой выдать документы, связанные с работой.
Этот тип запроса не сильно отличается от других, но имеет некоторые особенности, присущие только ему. Таким образом, составление заявлений можно разделить на три последовательных этапа.
Данная справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне о том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утв. приказом от 04.12.2017), Смирнова Н.
Предлагаем вам ознакомиться и скачать образец заявления о предоставлении документов, связанных с работой. Документы обычно представляются в суд в качестве доказательств по искам о восстановлении на работе, взыскании заработной платы, отмене дисциплинарных постановлений.
Если у вас возникли трудности, свяжитесь с нашими специалистами, которые помогут вам правильно и грамотно составить заявку.
LP содержат конфиденциальную информацию (включая персональные данные других сотрудников), которая не должна быть раскрыта.
Как правило, работник может запросить такие документы несколько раз, как во время работы, так и после увольнения.
Например, когда человек выходит на пенсию (для Пенсионного фонда), когда он хочет получать пособие по безработице (для Центра занятости), или чтобы подать заявление на компенсации и льготы в Управление социального обеспечения, чтобы подать иск в суд о взыскании с предприятия невыплаченной зарплаты, чтобы его восстановили на работе и т.д.
Все копии документа должны быть подписаны руководителем, деловым человеком или сотрудником отдела кадров, имеющим такие полномочия.
Уникальная возможность скачать любой документ в формате DOC и PDF совершенно бесплатно. Многие документы в таких форматах можно получить только у нас.
Запрос придется сделать, если требуются справки — 2-НДФЛ, о среднем заработке на период трудоустройства, копии СПВ-2 (для Пенсионного фонда после выхода на пенсию) и т.д.
Документы должны быть зарегистрированы и надлежащим образом заверены. На копиях должны быть указаны дата и регистрационный номер, а также место хранения оригинала. Подпись проставляется руководителем или другим уполномоченным должностным лицом.
Заявление о предоставлении документов, связанных с работой, — это письменный запрос работника руководству компании о предоставлении справок о работе.
Гражданин имеет право сделать такой запрос в любое время: во время работы у работодателя, в отпуске, на больничном, после досрочного увольнения или сразу после увольнения.
Я написал заявление о предоставлении документов по работе по предоставленному шаблону. В заявлении я попросил у работодателя копию коллективного договора. Работодатель отказался выдать мне документ. В отделе кадров мне сказали, что он мне известен и что его копия есть на официальном сайте, если я хочу его скачать.
Как написать запрос документов по работе
Единственное ограничение.
По мнению судей, локальные нормативные акты не связаны с работой конкретного работника.
В этом случае приложенный запрос будет подтверждать, что истец предпринял необходимые шаги для получения доказательств. Однако эти меры оказались безрезультатными.
По мнению судей, локальные нормативные акты не связаны с работой конкретного работника.
Если работнику необходимо передать документы в другие организации, а работодатель отказывает?
Работник может получить личные дела сотрудников в любое время: будь то отпуск или больничный, но чаще всего во время отпуска. Если вы не можете сделать запрос о предоставлении документов лично на территории работодателя, вы можете отправить его заказным письмом с уведомлением о получении. В любом случае, заявление должно быть зарегистрировано в кабинете директора.
Я считаю, что решение работодателя правильное. Он обязан выдавать по требованию работника документы, связанные с его работой.
Особенности заявления о выдаче документов
Все случаи выдачи сертификатов должны быть зарегистрированы в реестре сертификатов, выданных работникам. Форма не утверждена законодательно, поэтому она должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении.
Заверенная органом, выдавшим документ, и простая копия. Заверение копии документа необходимо в случаях, когда документу необходимо придать особую юридическую силу. В то время как обычная копия может быть уязвима для подделки, заверенная копия гарантирует ее действительность. Заверение копии обычно осуществляется надлежащим образом уполномоченным органом.
Документы должны быть зарегистрированы в организации и подтверждены подписью директора или другого уполномоченного лица. На копиях должно быть указано, где хранится оригинал.
В-пятых, справка о зарплате может потребоваться работнику для предъявления в другие организации и учреждения, например, в отдел социальной защиты для назначения пособий или субсидий, в образовательные учреждения для детей для получения пособий и т.д.
Предприятия, учреждения и организации могут также направлять копии имеющихся у них документов по просьбе других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.
Заявление о выдаче справки о доходах: образец
Аналогичные правила изложены в пункте 3.25, пункте 3.26 «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Работница письменно попросила своего бывшего работодателя выслать документы, связанные с ее службой, заказным письмом. Ответчик отправил запрошенные документы бывшему работнику заказным письмом на пятый день.
Для получения дополнительных документов в случае увольнения необходимо подать письменный запрос своему руководству. Единой формы не существует.
Работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя организации (пример 1). Обязательно нужно указать, какие документы он/она запрашивает. Если сотрудник не может забрать документы вовремя, он может указать в заявлении адрес, по которому их можно отправить по почте.
Если ваши права нарушены, вы можете немедленно обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд, либо выполнить предложенные действия.
Статья 62 Трудового кодекса дает работнику право запрашивать не все документы организации, а только те, которые имеют непосредственное отношение к нему, к его профессиональной деятельности. В качестве примера в этой статье мы перечислим несколько видов сертификатов и кадровых приказов. Но этот список является открытым, законодатели оставили возможность запросить и другие документы. И эта двусмысленность часто приводит к конфликтам.
Однако вы не обязаны выдавать копию расписания работнику, поскольку оно содержит персональные данные других работников. Поэтому вы можете предоставить ему выписку из существующего расписания по его просьбе.
Работодатель не может игнорировать полученное заявление. Не имеет значения, является ли это государственный орган, общественное учреждение, ООО, ЗАО, индивидуальный предприниматель и т.д.
Работодатель бесплатно делает копии и бесплатно доставляет документы (ст. 62 ТК РФ).
Как сделать запрос работодателю
В частности, по просьбе работника должна быть заверена копия приказа (распоряжения) об увольнении, а на основании письменного заявления — заверенные копии документов, связанных с работой. И, конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.
В качестве отступления хочу добавить, что некоторые суды считают незначительную задержку в подаче документов некритичной, если она укладывается в разумные сроки.
Почти каждый работодатель в той или иной степени нарушает права работников. Одни делают это намеренно, другие — по незнанию закона. Очевидно, что первый вариант встречается чаще.
То есть, если он обратился в среду, вы имеете право выдать документы не позднее понедельника.
Работник должен запросить документы, связанные с работой, на своем рабочем месте. Основанием для этого является статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации. Именно эта статья определяет обязанность работодателя выдать необходимые документы. Здесь также приводится примерный список. Однако следует сказать, что он не является исчерпывающим.
Еще раз обращаем ваше внимание на то, что закон не ограничивает перечень документов. Единственное ограничение — документы должны касаться лично работника, в них должно фигурировать его имя.
Прежде всего, отметим, что документы, выдаваемые работнику, должны быть связаны с его работой. Некоторые из них прямо указаны в Трудовом кодексе и других федеральных законах. Однако некоторые из них выдаются по просьбе работника, а другие — по закону. Давайте рассмотрим, какие документы выдаются по закону.
А в ситуации запроса локального акта, например, утвержденной работодателем должностной инструкции, отказ работодателя в ее предоставлении представляется необоснованным. Работодатель все равно должен будет предоставить запрашиваемый документ.
Работодатель обязан выдавать работникам по их просьбе документы, связанные с работой, в частности, справки любого вида.
Если компания игнорирует просьбу или не выдает документы вовремя, сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Есть и судебные решения, в которых отказывают в предоставлении копий локальных нормативных актов, например, приказов об установлении заработной платы.